En Facebook-begivenhed er stadig den nemmeste måde at samle tilmeldinger til en fest på. Kollegerne har Facebook, foreningen har Facebook, og byen har en lokal gruppe. Men en begivenhed med en titel og en dato giver ikke folk lyst til at komme. Det gør programmet.
Privat eller offentlig?
Facebook giver dig flere valg, når du opretter begivenheden. De to vigtigste er:
- Privat. Kun de inviterede kan se begivenheden. Det passer til en firmafest eller en julefrokost, hvor gæstelisten er fastlagt. Du kan selv bestemme, om gæster må invitere andre.
- Offentlig. Alle kan se og dele begivenheden, også folk uden for dit netværk. Det passer til en sommerfest i foreningen, en byfest eller en gadefest, hvor flere gerne må komme.
Har firmaet en intern Facebook-gruppe, kan du også oprette begivenheden i gruppen. Så ser alle medlemmer den uden at skulle inviteres enkeltvis.
Hvad skal stå i begivenheden?
Skriv det, gæsterne ellers ville spørge om i en besked:
- tidspunkt for start og slut, og hvornår der er mad
- adresse, parkering og om festen er inde eller ude
- program: velkomst, middag, taler og musik
- pris, hvis der er en, og hvordan man betaler
- sidste frist for tilmelding, hvis du skal bestille mad
- påklædning eller tema, hvis der er et
Coverbilledet er det første, folk ser. Brug et billede i 1920 x 1005 pixel, og hold tekst væk fra kanterne, da billedet beskæres forskelligt på mobil og computer. Vi har samlet målene i guiden til Facebook event cover størrelse.
Musikken sælger festen
"Der kommer musik" siger ikke ret meget. "Swingband spiller til middagen, festband fra kl. 23" giver gæsterne et billede af aftenen. Når bandet er booket, så skriv navnet i beskrivelsen, link til deres profil og bed dem om et kort videoklip, du kan dele som opdatering i begivenheden.
Det kræver, at musikken er på plads i god tid. Ifølge Dionysia, en dansk platform til booking af livemusik, skal man regne med 6 til 12 måneders varsel for en lørdag i højsæsonen, og juni, august, november og december er de travleste måneder. Mangler I stadig musik, kan I slå festen op på Dionysia med dato, genre og budget og få bud fra verificerede musikere. Det er gratis for arrangører. Se for eksempel, hvordan de beskriver musik til firmafesten, eller find musik til sommerfesten, hvor strøm, telt og en plan B for vejret også skal med i overvejelserne.
Hold begivenheden levende
En begivenhed, der blev oprettet for seks uger siden og ikke er rørt siden, bliver glemt. Del en opdatering en gang om ugen i den sidste måned:
- Fire uger før: Program og menu er på plads.
- To uger før: Præsentation af bandet eller DJ'en med et klip.
- En uge før: Praktisk information og påmindelse om tilmeldingsfristen.
- Dagen før: Vejrudsigt, hvis festen er udendørs, og hvornår dørene åbner.
Efter festen kan du lægge billeder op i begivenheden. Det bliver samtidig en god reklame for næste års fest.
Offentlige fester kan nå længere ud
En sommerfest eller byfest, der er åben for alle, kan få flere gæster, hvis begivenheden bliver delt i lokale grupper, og hvis I deler en video med stemning fra sidste år. Nogle arrangører køber visninger til den video, så den bliver set af flere i de første dage. Det er betalt eksponering, ligesom en annonce, og det giver ikke i sig selv flere tilmeldinger. Det er indholdet, der skal få folk til at komme.
Har I en video fra sidste års fest?
SMM-World sælger visninger til Facebook-videoer, som kan give en offentlig festvideo flere seere fra start. Se de aktuelle pakker og leveringsvilkår, og del aldrig din adgangskode.
Kilder
Gennemgået 16. oktober 2026. Facebook ændrer jævnligt menuer og indstillinger for begivenheder.
